Facturation électronique obligatoire : quelles dates pour votre PME ?

Si vous dirigez une PME, retenez deux dates : à partir du 1er septembre 2026, votre entreprise doit être capable de recevoir des factures électroniques, quelle que soit sa taille. À partir du 1er septembre 2027, elle devra en plus émettre toutes ses factures B2B en format électronique via une plateforme agréée. Entre les deux, une bonne partie du travail de préparation (choix d'outil, adaptation de vos processus) se fait en amont. Mieux vaut ne pas attendre l'échéance pour s'en occuper.

C'est quoi, cette réforme, concrètement ?

Depuis plusieurs années, l'État prépare le passage obligatoire de toutes les factures entre entreprises françaises (B2B domestique) à un format électronique structuré, transmis via des plateformes agréées par l'administration fiscale, et non plus par simple PDF envoyé par email. L'objectif affiché : lutter contre la fraude à la TVA, simplifier la comptabilité et, à terme, préremplir les déclarations de TVA des entreprises.

Le projet a changé de forme plusieurs fois depuis l'ordonnance de 2021 qui l'a lancé, avec des reports de calendrier et une refonte de l'architecture technique. La version actuelle, confirmée par le ministère de l'Économie, retient un calendrier en deux temps selon la taille de l'entreprise.

Qui est concerné, et à quelle date exacte

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées, mais pas au même rythme :

Échéance	Obligation	Entreprises concernées
1er septembre 2026	Réception des factures électroniques	Toutes les entreprises, sans exception de taille
1er septembre 2026	Émission des factures électroniques	Grandes entreprises (plus de 5 000 salariés ou plus de 1,5 milliard d'euros de chiffre d'affaires) et ETI (250 à 4 999 salariés)
1er septembre 2027	Émission des factures électroniques	PME, TPE et micro-entreprises

Concrètement : si vous êtes une PME ou une TPE, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 (vos gros fournisseurs ou clients grands comptes seront déjà en train de vous en envoyer), mais vous n'avez l'obligation d'émettre vous-même vos factures dans ce format qu'à partir de septembre 2027. Ce délai d'un an vous laisse le temps de choisir et mettre en place votre outil sans être dans l'urgence, à condition de commencer avant l'été 2027.

PDP, PPF, e-reporting : décoder le jargon

Trois sigles reviennent sans cesse dans cette réforme, et leur rôle a changé en cours de route.

PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), aussi appelée « plateforme agréée » : un acteur privé immatriculé par la DGFiP (l'administration fiscale), qui se charge d'émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques. Plus de 70 PDP sont déjà enregistrées à ce jour. C'est par une de ces plateformes que transiteront concrètement vos factures.
PPF (Portail Public de Facturation) : à l'origine pensé comme une plateforme publique gratuite capable d'émettre et de recevoir des factures directement, son rôle a été recentré. Le PPF fonctionne désormais comme un annuaire central (qui répertorie quelle entreprise utilise quelle plateforme) et un concentrateur de données pour l'administration fiscale : ce n'est plus un outil d'émission de factures pour les entreprises. Vous devrez donc passer par une PDP, pas directement par le PPF.
E-reporting : une obligation distincte de la facture électronique elle-même. Elle concerne la transmission à l'administration des données de transactions qui ne donnent pas lieu à une facture électronique classique (ventes à des particuliers, opérations avec l'étranger). Une PME qui vend aussi à des particuliers ou à l'export devra transmettre ces données en plus de ses factures B2B.

En pratique, une PME n'a pas à choisir entre PPF et PDP : elle doit choisir une PDP (ou passer par un logiciel de facturation/comptabilité qui s'y connecte pour elle), le PPF jouant un rôle d'infrastructure en arrière-plan.

Comment se préparer, concrètement

Pas besoin d'attendre le dernier trimestre 2027 pour s'y mettre. Quelques étapes simples permettent d'avancer sereinement :

Faites le point sur votre outil de facturation actuel : logiciel de comptabilité, tableur, ou facturation manuelle. Vérifiez s'il annonce déjà une connexion à une PDP.
Identifiez si vous avez déjà des flux entrants à traiter : dès septembre 2026, certains de vos fournisseurs (grandes entreprises, ETI) vous enverront des factures électroniques. Assurez-vous de pouvoir les recevoir et les intégrer dans votre comptabilité sans double saisie.
Choisissez une PDP ou un logiciel qui en intègre une, en vérifiant qu'elle apparaît bien sur la liste officielle publiée par l'administration fiscale (consultable sur le site des impôts).
Anticipez les nouvelles mentions obligatoires qui devront figurer sur vos factures à partir de votre date d'entrée en vigueur (numéro SIREN du client, nature de l'opération, entre autres).
Profitez-en pour automatiser : le passage à la facturation électronique est souvent l'occasion de connecter facturation, comptabilité et relances clients dans un même flux automatisé, plutôt que de traiter chaque facture à la main. C'est typiquement le genre de chantier qu'un accompagnement en automatisation permet de cadrer sans y laisser des semaines de travail interne.

Que risque-t-on en cas de retard ou de non-conformité

Des sanctions financières sont prévues, mais elles restent d'un montant mesuré pour un premier manquement isolé :

Une amende par facture non conforme au format requis, plafonnée par année civile.
Une amende par transmission en cas de manquement à l'obligation d'e-reporting, également plafonnée par année civile.
Une amende en cas d'absence de désignation d'une plateforme agréée, appliquée seulement après une mise en demeure de l'administration restée sans effet pendant plusieurs mois.

Un droit à l'erreur est prévu la première année : une infraction corrigée spontanément ou rapidement après une première demande de l'administration n'est en principe pas sanctionnée. Le risque principal n'est donc pas tant l'amende immédiate que la désorganisation : facturer sans plateforme agréée après l'échéance vous expose à ne plus pouvoir échanger normalement avec des clients ou fournisseurs déjà passés au nouveau système.

En résumé

Réception obligatoire dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et TPE : c'est le calendrier à retenir aujourd'hui, sachant qu'il a déjà été ajusté plusieurs fois par le passé. Vous devrez passer par une PDP (plateforme agréée), le Portail Public de Facturation ne jouant plus qu'un rôle d'annuaire et de collecte de données. Le plus simple reste de vérifier dès maintenant si votre logiciel de facturation actuel prévoit cette connexion, et d'en profiter pour automatiser le traitement de vos factures plutôt que de simplement cocher une case réglementaire.